Vacante para Asistente Administrativo

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El objetivo del puesto de Asistente Administrativo es prestar apoyo administrativo de alto nivel al equipo de finanzas y administración. Mantener el correcto y eficaz funcionamiento de la gestión administrativa de la empresa realizando actividades de actualización, registro y almacenamiento de información, entre otras.
FUNCIONES DEL PUESTO:
• Coordinar información mensual de las áreas de Administración, financiero, servicios generales y recursos humanos.
• Entrega de documentos propios de la oficina o de paquetes y correspondencia en los distintos departamentos.
• Evaluar la asignación de equipos móviles, gestionar cambios a los colaboradores y realizar los cambiazos en la compañía de teléfonos.
• Gestionar y administrar la caja chica de la organización (desembolso, reposición y archivo de documentos relacionados a esta).
• Administrar y gestionar la tarjeta corporativa de la organización siempre y cuando se indispensable su uso.
• Asistir al departamento de finanzas y administración en sus actividades diarias. Así como, ayudar al área de finanzas a preparar facturas y calcular presupuestos y gastos.
• Identificar las deficiencias en cada uno de los procesos de la organización, para proponer y desarrollar mejoras.
• Realizar otras actividades afines y complementarias conforme a la naturaleza del puesto.

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